Пири смене фамилии в тк печать отдела кадров ил организации

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года


В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;

  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.
  • В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

    1. удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
    2. в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.
    3. справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
    4. свидетельство об официальной регистрации брака;

    Для работницы,

    Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

    и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени, , ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии. При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта, . Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

    Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ.

    Оформление смены фамилии в трудовой книжке

    Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

    Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

    Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно , являются основными идентифицирующими для гражданина.
    Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

    12 Положения о паспорте, утвержденного в 1997 году). Трудовая книжка (ТК), согласно , будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила); Инструкция

    Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

    Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

    Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст.

    309 ТК РФ). Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье . Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов.

    Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п.

    2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака.

    Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов.

    Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

    Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

    Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.

    К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).

    Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа —

    «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника»

    .Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно.

    Если не проставилась печать в трудовой книжке на смене фамилии

    от 12.04.2014.» при этом старая фамилия перечеркивается черной или синей пастой, а новая записывается сверху.

    Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени № от г. и паспорта выданного от г.» Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое.

    Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как доказать принадлежность трудовой книжки при смене фамилии?

    Внимание На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.

    Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

    Рекомендуем прочесть:  Знаменитый адвокат россии

    Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

    Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: «В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Куренкова» на «Гончарова».

    Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю». Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы.
    Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов».

    Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

    уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)»Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 № 2607-6-1) по данному вопросу.«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

    В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения

    Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

    Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

    А еще — получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу. Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю.

    Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.

    В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные».

    Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

    Комментарии 0