Номенклатура дел директора школы 2021 2021
Оглавление:
- Как заполнить форму номенклатуры дел организации
- Номенклатура дел: образец
- Номенклатура дел по уточненным правилам
- Номенклатура дел: сроки хранения документов
- Шпаргалка делопроизводителя
- Номенклатура дел организации
- Что такое номенклатура дел кадровой службы
- Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
- Типовая номенклатура дел образовательного учреждения
Как заполнить форму номенклатуры дел организации
Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3.4 «Основных правил работы архивов организаций» (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения. Образец номенклатура дел организации 2021 года мы приведем ниже.
Основные задачи документа:
- помощь при передаче дел и составлении описей;
- системная подготовка рабочих документов к отбору для дальнейшего хранения или уничтожения.
- классификация и учет;
- облегчение поиска необходимых бумаг;
В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность.
Номенклатура дел: образец
ФЗ № 125 от 22.10.2004 предписывает создавать ее всем предприятиям, передающим бумаги в госархив.
- негосударственные компании, заключившие договор с госархивом.
- государственные и муниципальные конторы;
- негосударственные компании в части документов, касающихся госсобственности;
И все же, прочим организациям также не помешает упорядочивание документооборота.
Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.
Номенклатура дел по уточненным правилам
Номенклатуре дел в Методических рекомендациях посвящен подраздел 1.1.1.
Фраза «создаваемых в организации» означает, что номенклатура дел относится только к той организации, которая ее разработала. В другой организации, даже очень похожей, номенклатура дел будет своя.
Есть исключение – типовая номенклатура дел, но это частный случай, когда вышестоящая организация «спускает» подведомственным готовую номенклатуру для работы. Фраза «с указанием
Номенклатура дел: сроки хранения документов
Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.
Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2021 год с новыми сроками хранения.
Документация, образующаяся в организации в ходе ее деятельности, формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
На обложке дела следует указывать следующую информацию:
- номер дела в соответствии с утвержденными правилами;
- наименование организации и структурного подразделения;
- срок хранения.
- заголовок;
При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году.
Шпаргалка делопроизводителя
Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки. Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года.
Это может быть связано с изменением структуры организации, доведением новой номенклатуры из вышестоящей организации.
В остальных случаях новая номенклатура дел, которая вводится в действие с 1 января следующего года, утверждается грифом.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» Красавин C. А. Красавин 23 декабря 2016 г.
После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. В графе «количество дел» вписываем собственноручно количество заведенных дел в течение этого года. Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год.
Для этого подсчитываем дела постоянного и временного срока хранения.В отдельную графу вписываем переходящие дела и дела с отметкой ЭПК или ЭК.
Переходящие дела будут дополняться и в следующем году, поэтому их индекс в новой номенклатуре останется прежним.
Номенклатура дел организации
Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.
Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно. Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям. Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).
Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.
Что такое номенклатура дел кадровой службы
в службе кадров организации. Комплекс нормативно-методических документов по документированию кадровой работы в управленческих структурах различных форм собственности, обеспечению сохранности кадровой документации и порядку передачи документов правопреемникам и на государственное хранение.
Следующим шагом изучаем уставные документы, структуру организации, содержание и структуру документов. Номенклатура дел отдела кадров на 2021 год составляется специально назначенным сотрудником, а затем оформляется приказом руководителя или должностной инструкцией и утверждается руководителем организации.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.
Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем.
Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.
По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Типовая номенклатура дел образовательного учреждения
Согласно п. 3.4.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, выделяется 3 вида номенклатуры:
Типовая.
Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению.