Какой датой менять фамилию в кадрах
Оглавление:
- Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
- Изменение фамилии в кадровых документах
- Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить
- Смена имени работником: кадровое оформление
- Работница смена фамилию. Как оформить кадровые документы?
- Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
- Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника?
- Смена фамилии
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще — получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу. Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю.
Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику.
Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.
В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные».
Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.
Изменение фамилии в кадровых документах
Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.
Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.
Рис.
Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить
Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.
В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа , ). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии.
По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете.
Смена имени работником: кадровое оформление
16 декабря 2013 г.
г. Липецк Cвидетельство о браке № 1138 от 20.08.2016,старший бухгалтер Селиванова
Общество с ограниченной ответственностью «Вулкан», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Прошкина Петра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Новикова Еремина Виктория Евгеньевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: Такие же исправления нужно сделать: на титульном листе трудовой книжки; . На нем надпишите новую фамилию. А ссылку на изменяющие документы и подпись внесшего изменения работника с печатью компании сделайте на внутренней стороне обложки трудовой книжки; в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
Работница смена фамилию.
Как оформить кадровые документы?
При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.
Читайте подробнее о по этой ссылке. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.
Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена. Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.
Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.
С какой даты вносятся изменения в трудовую книжку и учетные документы из-за смены фамилии?
Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.
Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме. Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: • трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст.
57 ТК РФ); • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1); • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69); • документы воинского учета – для военнообязанных (п.
27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России); • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.
27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н)
Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника?
(число, месяц, год) Подпись владельца книжки М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разборчиво)
- – для военнообязанных ( Методических рекомендаций, утвержденных );
- ( Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной );
- пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР страхового свидетельства ( Инструкции, утвержденной ).
- ( указаний, утвержденных );
- по правилам внесения недостающих сведений ();
Важную информацию о вы найдете в материале здесь.
Несколько подробнее остановимся на внесении изменений в трудовой договор: В настоящее время допускается внесение в документ исправлений несколькими способами: Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Авторы системы исходят из прямого положения ст.
Смена фамилии
Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье. Важно! предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.