Как сшить в архив карточки т 2
Оглавление:
- Как сшить личные карточки уволенных сотрудников
- Карточки т 2 как пошить для архива
- Передача личных карточек работников на архивное хранение
- Срок хранения личной карточки
- advant24.ru
- Как сшить личные карточки уволенных сотрудников
- Личная карточка т 2 сдача в архив
- Оформление т2 с сдаче в архив
- Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив
Как сшить личные карточки уволенных сотрудников
Очевиден лишь факт некоторого противоречия в том, что на основании Инструкции при формировании личных дел работников по решению кадровой службы допускается включать трудовые договоры и контракты в состав личных дел.
Внимание Следовательно, если контракты включены в состав личных дел, то они имеют срок хранения 75 лет, а если на работника не ведется личное дело, стало быть, трудовой договор и контракт должны храниться 3 года после истечения срока действия договора или контракта.
В связи с таким противоречием, допущенным Государственной архивной службой Республики Беларусь, автор рекомендует хранить все трудовые договоры и контракты 75 лет.
Заголовок дела» указываются фамилия, имя и отчество уволенного работника. Образец оформления внутренней описи дела с личными карточками уволенных работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала. Личные дела уволенных работников
Карточки т 2 как пошить для архива
Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.
Важно N Т-2) │ │ │ ││ │└───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┘│ │ │ │ В данный раздел описи внесено 1 (одна) ед.
хр., │ │ с N 1 по N 1 │ │ │ │ Специалист I категории отдела кадров Н.А.
Иванова │ │ │ │ 21.06.2009 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Литература 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв.
Росархивом 06.10.2000)
Передача личных карточек работников на архивное хранение
Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и форма N Т-2 ГС(МС).
Форма N Т-2 ГС(МС) заводится на государственных служащих, форма N Т-2 — на всех остальных сотрудников. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу.
Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому
Срок хранения личной карточки
Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы. Сведения о воинском учете. Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
Аттестация (если необходима).
Повышение квалификации (если проходил). Профессиональная переподготовка (если проходил).
Награды и поощрения, подтвержденные документально.
Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.
advant24.ru
Личная карточка т 2 сдача в архив Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления (в хронологическом порядке)подшиваются в папку-скоросшиватель.
На ее обложке указывают полностью фамилию, имя и отчество сотрудника. Личные деласотрудников организации (предприятия) хранятся у инспектора по кадрамили секретаря в сейфе и выдаются во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Изменения в личные дела вносят только лица, ответственные за их ведение.Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.
Как сшить личные карточки уволенных сотрудников
Если трудовые договоры и контракты включены в состав личных дел, тогда они просто располагаются в личном деле среди других документов в порядке, предусмотренном Инструкцией.
Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю │ │ │ │ Начальник отдела кадров │ │ ОАО «Ласточка» │ │ А.Г.
Романов│ │ │ │ 20.06.2009 │ │ │ │ Опись N 06л/с-2009 │ │ │ │┌───┬───────┬─────────────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┐│ ││ N │ Индекс│ Заголовок дела │ Крайние даты │ Кол-во │Примечание││ ││п/п│ дела │ │ │ листов │ ││ │├───┼───────┼─────────────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┤│ ││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 ││ │├───┴───────┴─────────────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┤│ ││ 2008 ││ ││ ││ ││ Отдел кадров ││ │├───┬───────┬─────────────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┤│ ││ │ │ Личная карточка │ │ │ ││
Личная карточка т 2 сдача в архив
М., 2002. — 152 с. 3. Комплектование архива 3.6.
Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Следует иметь в виду, что в архив организации передаются личные дела и карточки по форме №Т-2 только уволенных работников, дела работающих сотрудников хранятся в службе кадров, которая несет полную ответственность за обеспечение их Сохранности и выдачу необходимых сведений.
- 125
- следующая ›
- ‹ предыдущая
- …
- 117
- 119
- …
- 124
- 123
- 115
- « первая
- 122
- 118
- 120
- 116
- последняя »
- 121
Issey Miyake — L’Eau d’Issey Noir Absolu Нравится этот аромат?Найдите похожие на Aroma Guide!
Оформление т2 с сдаче в архив
Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис.
2). Пример. Из п. 2.8 Указаний по применению Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения: Отметка ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов. Рис. Личные дела. В личных делах все документы располагаются только в хронологическом порядке их поступления. На все документы, содержащиеся в личном деле, в обязательном порядке составляется внутренняя опись, которая содержит следующие реквизиты:
Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив
нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п.
В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.