Как сделать запрос на почту о выдаче нерозданных письма
Оглавление:
Запрос на почту россии о предоставлении информации получении письма
Предварительное утверждение исключит такие ситуации.
Внимание Выделяют письма, которые должны передаваться лично в руки адресату.
В этом случае составлять документы должен сам директор.
Он направляет запрос непосредственно руководству другого предприятия.
Вскрывать такую корреспонденцию запрещено всем, кроме получателя. Структура Структура, которую имеет запрос в организацию о предоставлении информации, аналогична другим деловым письмам:
- Обязательно прописываются реквизиты адресата и отправителя.
- В заголовке прописывается наименование вопроса, который является приоритетным при составлении письма.
- Далее идет дата, когда письмо было составлено, и присвоенный ему порядковый номер.
- Отправитель должен обратиться к адресату. Правила предусматривают обращение по имени-отчеству.
Инфо ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец
Вопрос № 3.
Нерозданные почтовые отправления.
Нерозданные простые и заказные почтовые отправления высылаются при реестре ф.
11 с указанием подавательского номера, суммы каждого перевода и общего количества переводов. В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых нерозданные почтовые отправления высылаются на хранение, делается отметка «Нерозданные».
Эти документы составляются в двух экземплярах, первый из которых высылается вместе с нерозданными почтовыми отправлениями, а второй остается в документах узла (станции) ФПС.
Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
д.).
Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:
- затем – дата составления и исходящий номер документа;
- суть вопроса;
- заголовок, отражающий суть вопроса;
- обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
- благодарность;
- сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
- благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
- должность, ФИО и подпись отправителя.
Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.Как писать?Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.
Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде
Составьте запрос о предоставлении информации.
Писать запрос можно от руки (разборчивым почерком) или на компьютере.
Обратите особенное внимание на пункт
«В каких случаях орган власти имеет право отказать в предоставлении информации?»
, чтобы не дать органу власти повод для отказа. Обязательно снимите копию с запроса перед тем, как подать его в орган власти.
У Вас на руках должен остаться экземпляр. Выберите подходящий для Вас способ подачи запроса в орган власти и отправьте его: по обычной почте заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении ().
Письмо-запрос
Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.
В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.
может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Обработка и учет нерозданных почтовых отправлений в местах окончательного хранения. Вскрытие таких отправлений и реализация их вложения
21 и хранятся в обеспеченном порядке. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф.
21 ведется по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112). Простая и доплатная корреспонденция записывается в книгу общим количеством, а регистрируемая — поименно <*>. Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью руководителя предприятия связи или его заместителя.———————————<*> Поврежденные, а также со смытыми адресами почтовые отправления, если нельзя установить подавательские данные, приписываются по видам, счетом.(Внутренние листы книги ф.
21)Порядковые номераВремя получения нерозданного отправленияВид отправленияМесто, дата подачи и N отправленияКуда и кому адресовано отправление. Общее количество простых и доплатных отправленийЦенность отправлений, руб.Сумма платы, подлежащая взысканиюДата вскрытия и составления
lic-r.ru
В качестве такой корреспонденции могут выступать:
- мотивированный отказ в предоставлении данных.
- документы с запрашиваемыми сведениями;
- сопроводительные письма;
Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.
Письмо-запрос о предоставлении информации Образец 1: Письмо-запрос о предоставлении данных из архива Уважаемый Андрей Иванович! Просим предоставить архивные данные о трудовой деятельности Смирновой Ольги Игоревны в ООО «Светоч» в период с 12.10.2011 по 21.06.2012 года.
Необходимо подтвердить, что данное лицо являлось бухгалтером компании. Официальную документацию просим направить специалисту кадровой службы ООО «Успех» Ореховой Светлане Григорьевне.
Начальник предприятия А.П. Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.
Письма лично на почту ношу…
Недостатки такого подхода очевидны:
- трудно отследить, действительно ли исполнитель ходил на почту;
- чем чаще исполнитель пишет письма, тем чаще он вынужден посещать почтовое отделение, тратя свое рабочее время, а значит, и деньги работодателя, на дорогу;
- при большом объеме работы исполнители вынуждены ходить на почту после рабочего дня, который из-за этого соответственно увеличивается.
Большинство организаций работает сегодня с «Почтой России» главным образом потому, что она предлагает наиболее выгодные тарифы на отправку, доставляет отправления в любую точку страны и может документально подтвердить получение корреспонденции адресатом, что очень важно в случае судебных разбирательств.
Как правильно написать письмо-запрос
Указывают название документа, и количество страниц.
В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл.
Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП.