Как оформить дубликат документа образец

ГОСТ 2.502-68 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)


1.2. Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком.1.3. Дубликаты на предприятиях — дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.1.4.

Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на:фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника.Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.Вид дубликата устанавливает предприятие — держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком.1.5.

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

К таким случаям относят:

  1. утерю сотрудником;
  2. порчу документа;
  3. внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода.
  4. утерю работодателем;

Каждый из пунктов имеет свои особенности.Если оригинал отсутствует, вместо утерянной трудовой книжки выдается дубликат.

Особенности выдачи заключаются в написании сотрудником заявления об оформлении дубликата, внесения оплаты за бланк трудовой, если документ утерян по вине сотрудника.В некоторых случаях человек может заметить пропажу трудовой не сразу, а через некоторое время после увольнения и при попытке устроиться на новую работу.

Поэтому сотрудник должен настаивать на выдаче повторного документа или обратиться в суд.Как оформить

Потеряли документы?
Что делать, если «старый» работодатель не хочет оформлять дубликат, ссылаясь на давность увольнения? Законодательно не утверждены сроки давности по выдаче дубликатов трудовой.

Оформляем дубликаты

У копии, естественно, будут те же серия и номер, что у оригинала.

Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу. Для этого она должна быть соответствующим образом и иметь необходимую отметку. Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее. При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными (в случае, если они обнаружатся).
Порядок выдачи дубликата деловой бумаги строго регламентирован законодательством.

Инициировать данный процесс должен документ, в котором будет дано обоснование выдачи дублирующей бумаги. Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет , в котором излагаются причины утраты.

Кроме того, в акте должны быть указаны наименование утраченной деловой бумаги, ее номер, серия, дата выдачи, содержание, а также состав комиссии, зафиксировавшей данный факт.

Как восстановить первичку или исправить ошибки в ней

Предположим, что со стороны продавца документ подписали два человека, а со стороны покупателя — один.

Номер документа Дата составления ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ 777 05.11.2013 Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб. коп. Сумма без учета НДС, руб. коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп. наименование, характеристика, сорт наименование ставка, % сумма, руб. коп. 2 4 10 11 12 13 14 15 Пруток стальной, 6,5 мм т 15 25 000 375 000 10Неправильные данные перечеркиваются одной линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое 18Выше или ниже от руки указывается верная информация.
Если места снизу либо сверху нет, текст исправлений можно поместить на поля или в крайнем случае на оборотную сторону бумаги 37 50067 500 412 500442 500 Всего отпущено на сумму четыреста двенадцать тысяч пятьсотчетыреста двенадцать тысяч пятьсот руб.

00 коп. Исправленному 25.11.2013

Как правильно оформить дубликат документа

Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке. Заверение копий Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст

«О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

утвердило Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

  1. [attention]Темы:
  2. Документооборот

Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу. Из статьи вы узнаете:

  1. в какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов;
  2. как сделать копии документов;
  3. для чего могут потребоваться копии документов;
  4. как оформляется запрос копий документов;
  5. как делать копии документов для отправки в электронном виде.

Для чего могут потребоваться копии документов Работник вправе обратиться

Как правильно сделать дубликаты документов?


Копии и штампы опять приведут к проблеме — суд начнет говорить, что это копии 12 Апреля 2019, 13:36 0 0 получен гонорар 100% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 2909 ответов 1185 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Самара Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг

Здравствуйте, Кирилл. 22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Распечатайте документы снова, поставьте печати и подписи. В свободном месте документа (вверху правой страницы или на обороте) сделайте надпись о том, что это дубликат взамен утраченного.

Под этой надписью также поставьте подписи и печати. Пример надписи: Дубликат.

Как правильно оформить и выдать копии документов

Она выдается когда требуется исключить сведения о персональных данных других сотрудников, а также иную информацию, относящуюся к категории служебной или конфиденциальной; дубликат — он оформляется на том же бланке, что и подлинник документа, имеет соответствующую пометку («Дубликат») и обладает такой же юридической значимостью, что и исходный документ; копия с копии — такой вид изготавливается в том случае, когда оригинал безвозвратно утрачен, но осталась его копия. Справка

    о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.; ; , в котором содержатся его персональные данные, например, копия его личной карточки; или вкладыша в нее; : трудовой книжки, приказа, распоряжения, локального нормативного акта и т. п.

Копии документов, которые запрашивают работники, могут потребоваться им, например,

Дубликат документа

Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет. Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание.

Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной.

Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях.

Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги – замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа.
Единственное отличие – реквизиты.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Для этого может потребоваться:

  • Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам. Данные вносят на основании справок и иных документов. Иногда можно воспользоваться даже показаниями свидетелей о наличии стажа. А при факте ликвидации предприятия требуемую информацию обычно ищут в местных архивах.
  • Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
  • Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости.

Также см.

«». Каждый сотрудник предоставляет свою трудовую при устройстве на вакансию.

Комментарии 0