Где в графике отпусков работник ознакамливается
Оглавление:
- Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под подпись сотрудников об отпуске по графику отпусков?
- Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков
- График отпусков
- Лист ознакомления с графиком отпусков
- Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
- Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?
- Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?
- Где в графике отпусков работник ознакамливается
Обязана ли организация за 2 недели уведомлять в письменном виде под подпись сотрудников об отпуске по графику отпусков?
Однако требование к заявлению работников не определено. Анализ трудового законодательства позволяет сказать, что письменное заявление работника – это его официальное письменное обращение к работодателю, которое направлено на реализацию его прав и интересов или на устранение тех или иных недостатков в деятельности организации.
Это может быть самостоятельно разработанная форма извещения или уведомления сотрудников, журнальная форма, ведомость, в графике отпусков предусмотреть дополнительный столбец «О дате начала отпуска извещен». Также в приказе
Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков
В качестве такой бумаги могут выступать:
- ведомости, уведомления и др.
- журнал ознакомления;
- ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
- лист ознакомления с ГО;
Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1].
В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков.
График отпусков
Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (); несовершеннолетние работники (); почетные доноры России (); супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (); чернобыльцы ().
В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список
Лист ознакомления с графиком отпусков
Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?
- Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
- Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска
- Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков
Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях).
Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала. В течение года достаточно будет только готовить приказы об отпуске.
Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков
Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя, .
АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости “График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан
Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?
В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года.То есть в данном случае график отпусков, по сути, является этаким «всеобщим уведомлением» всех работников о датах начала их отпусков.Вторая причина, по которой вам нужно знакомить работников с графиком отпусков – если данный документ является локальным нормативным актом.
На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье Порядок ознакомления с документамиТаким образом, вы можете придерживаться следующей схемы: в графике отпусков указываете точную дату начала отпуска, после утверждения знакомите с графиком всех работников под роспись, и тем самым выполняете требования двух статей ТК РФ – 22 и123. Можете для подстраховки приказ о предоставлении отпуска оформлять за две недели, и тогда ознакомление работника с данным приказом также будет фактом исполнения требования ст.
Можно ли уведомить работника о начале отпуска, ознакомив его с графиком отпусков, а не отдельным уведомлением?
Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г.
№ 1693-6-1, а также пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г.
№ 428-6-1. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли уведомить сотрудника о предстоящем отпуске, который запланирован в графике О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч.
3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно.
Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п. Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в .
Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.
Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или дополнить двумя дополнительными графами.
Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?
Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет.
Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка и выплата отпускных — все необходимые действия. также не требуется.
В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:
- Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
- Сбор личных росписей коллег на самом
Где в графике отпусков работник ознакамливается
Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула.
ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п.
39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Подробнее о ГО читайте в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу. Содержание: Но с 1 января 2013 году в нашем законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах.
Следовательно, работодатели (коммерческие организации) могут разрабатывать собственную форму документов.