Форма гарантийного письма на оплату
Оглавление:
Правила оформления гарантийного письма
- печать организации;
- Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.
- подпись ответственного лица. Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
- дата подписания;
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.
Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции. Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.
Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания
Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки.
Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства. И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:
- Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
- Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.
В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки. Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:
- Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
Как правильно написать гарантийное письмо
Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).
Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.
Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять
Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара
Однако такой вид документации может:
- исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
- компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
- восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты. Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей.
Например,
Как написать гарантийное письмо на оплату
Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?
Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть: Дата и исходящий номер.
Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес). Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации). Название документа (не обязательно).
Основной текст, где гарантируется
Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара
Барталус и Ко.
–128 Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты: фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее); стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор); в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки
Гарантийное письмо об оплате — образец
От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).ФактГарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)ФактВажноТакой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить , а также ?Подпишитесь на свежие новостиE-mail*Важно знать!В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять
Образец гарантийного письма
(При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.