Форма гарантийного письма на оплату

Форма гарантийного письма на оплату

Правила оформления гарантийного письма

  • На последней странице гарантийного письма должны находиться следующие данные:
    1. печать организации;
    2. Все страницы заполненного гарантийного письма должны быть сшиты в один документ.
    3. подпись ответственного лица. Подписать гарантийное письмо должен руководитель организации или уполномоченное лицо (в последнем случае к письму нужно приложить заверенную копию доверенности, в которой предусмотрено право указанного лица на подписание соответствующих документов от имени организации).
    4. дата подписания;

    • Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

    Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции. Читайте также Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

    Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки. Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом.
    При написании следует опираться на правила делопроизводства.

    Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

    Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки.

    Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства. И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

    • Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
    • Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

    В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки. Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

    • Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
    Рекомендуем прочесть:  Договор замещения интернет рекламы скачать

    Как правильно написать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо на оплату — документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС. Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

    Гарантийное письмо — это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств.

    Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять

    Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара

    Однако такой вид документации может:

    1. исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.
    2. компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
    3. восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;

    В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты. Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей.

    Например,

    Как написать гарантийное письмо на оплату

    Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

    Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать к плательщику либо собственная инициатива последнего. Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством.

    Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

    Рекомендуем прочесть:  Как оформить возврат на сайте аэрофлот

    Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть: Дата и исходящий номер.

    Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес). Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации). Название документа (не обязательно).

    Основной текст, где гарантируется

    Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

    Барталус и Ко.

    посылает свой привет Барна из Лухи и Ко. Авиньон. Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.» Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А.
    «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996.

    –128 Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты: фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее); стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор); в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки

    Гарантийное письмо об оплате — образец

    От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).ФактГарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)ФактВажноТакой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.Дополнительно рекомендуется прочитать информацию о том, как составить , а также ?Подпишитесь на свежие новостиE-mail*Важно знать!В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять

    Образец гарантийного письма

    (При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.

    Комментарии 0